新規合流者向けの歓迎制度をまるっとご紹介！新しい環境でも安心してもらうために
サイゲームスには異業種の方や他業種の方も合流しています。職場が変わると「新しい環境に上手くなじめるかな……？」という不安はつきものですが、サイゲームスでは早くから会社になじんで活躍してもらうための制度が盛りだくさん！本記事ではその取り組みを具体的にご紹介します。
歓迎制度をまるっとご紹介！
1.歓迎ランチ制度
合流者が早くチームになじめるように、合流者を含む複数名のグループを対象に、1名につき1500円のランチ代を補助しています。
チーム内での利用はもちろん、業務上関わるメンバーであれば他部署からのゲスト参加もOKとしています。
2.ウェルカムスナック制度
合流初日には合流者へお菓子セットを配っています。
チームメンバーとお菓子をつまみながら自己紹介をするなど、カジュアルな雰囲気で会話をスタートするのに一役買っています。
3.自己紹介
社内のコミュニケーションツールであるSlack上で、合流初日に自己紹介をしていただきます。全スタッフが閲覧できるため、チームメンバーだけでなく別チームのスタッフからも歓迎コメントが寄せられます。
自己紹介の設問には「好きなゲーム」や「好きな武器、防具、キャラ」など、ゲーム会社ならではの内容も！部署や拠点を超えて、共通の趣味を持ったスタッフが繋がるきっかけになっています。
また、サイゲームスでは部活動も盛んに行われており、部長から勧誘されることもあるようです。
また、「サイゲームスの『今』を伝えるWebマガジン」として毎週更新されている社内報でも新規合流者の紹介コーナーを設けています。
こちらはSlackでの紹介と違って顔写真が付くため、各スタッフの人柄や雰囲気をより感じられます。
なお、社内報は新規合流者の紹介以外にも会社のビジョンや役員のお話、社内で活躍するスタッフのインタビュー記事、社内外のイベントレポート、仕事の合間に一息つけるようなエンタメ記事などを掲載しており、新規合流者に社内の様々なことを知ってもらえる重要なメディアです。
4.新規合流者向けのFAQページ
オフィスルールや各種ソフトウェアの利用申請など、会社によってルールは異なるもの。
サイゲームスでは企業向けwikiサービスであるConfluenceでカテゴリーごとに社内ルールをまとめたナレッジページを作成しており、わからないことがあるときはConfluenceで簡単に確認することができます。
また、知りたい情報がConfluenceのどこにまとまっているのかわからないときには、AIチャットサービス「Taurus（タウラス）」を利用することもできます。Taurusはサイゲームスが独自に開発した社内向けのAIサービスで、例えば「書籍の購入ルールを確認したい」と入力すると、AIがConfluence上の該当項目を探して教えてくれます。
5.入社日研修
入社初日には、ガイダンスで研修の流れやオフィスルールなどをお伝えします。
ガイダンス終了後は、マネージャーがお出迎え！
「お待ちしていました！これからよろしくお願いします」と挨拶をした後に、自席まで案内します。自席のPCや関連機器は合流時にすべてセットアップされており、ネームプレートや名前を記載したバルーンも設置しています。
その後、自席にて、法務・システム管理・情報セキュリティーを取り扱うそれぞれのチームから、「サイゲームスで働くにあたり必ず守っていただくこと」を動画形式で視聴してもらいます。
不明点があれば気軽に聞けるよう、Slackに専用のチャンネルが作成されます。
6.中途導入研修
中途合流者に、会社や業界の概要、サイゲームスでのものづくりの進め方・考え方を理解していただくための約3日間に及ぶ研修です。様々なセクションやテーマの講義動画を視聴いただきます。
7.2か月目面談
サイゲームスに合流してから1か月が経過したタイミングで、人事スタッフとの面談を実施しています。
徐々に会社に慣れてきたからこそ出てくる不明点などを、このタイミングで確認するスタッフも多いです。
部署独自の取り組みも！
これまで全社的な施策をご紹介してきましたが、ここからは部署ごとの取り組みをピックアップしてお届けします。
1.ウェルカムゲームパーティー
ゲーム好きなスタッフが集まっているため、新規合流者を交えてゲーム会をすることが多いです。
例えばイラストチームでは、定時後にボードゲーム会を開催しています。大人数でワイワイできるゲームを選定しているので、コミュニケーションの場になることはもちろん、インプットの機会にもなることから、新規合流者を含めて毎回多くのスタッフが参加しています。
2.部署のルールをまとめたFAQページ
部署ごとに存在するルールや案内事項もConfluenceでそれぞれまとめられています。
デザイナー部門のナレッジページでは、専属ナビゲーターのスイちゃんがみなさんをお出迎えします。
3.プランナーなんでも相談会
合流直後のスタッフから社歴の長いベテランまで、全プランナーを対象にした相談会です。キャリアや仕事の悩み、スキルアップのことなど、気軽になんでも相談できます。
相談内容はマネージャーに対しても秘密厳守になっており、相談しにくい日頃の悩みまでベテランスタッフに聞いてもらえるとあって、毎回多くのスタッフから参加希望が寄せられます。
直近で入社したスタッフの声
続いて、直近で入社したスタッフの声をご紹介します！
- コンシューマーエンジニア/東京
- 初めての転職で不安もありましたが、動画形式で自分のペースで進められる中途導入研修や、チームメンバーとの距離を縮められる歓迎ランチなどの手厚いサポートを受け、すんなりとチームになじめました。
そういった施策以外にも、上長を含めメンバー全員が新規合流者の意思をしっかり汲み取り、負担なく新しい環境に慣れてもらおうという細やかな心遣いを感じました。
- プロジェクトマネージャー/大阪
- 異業種からの転職でしたが、先輩方が丁寧に教えてくれたので、専門的な用語からゲーム開発の作法まで早めに把握できました。
また、ほとんどのことはConfluenceにまとまっているため、困りごとの解決までにかかる時間はとても短いと感じます。歓迎ランチ制度のおかげでチーム内で会話しやすくなったことが働きやすさに繋がっていると思います。
- デバッガー/佐賀
- みなさんに「わからないことや質問があれば気軽に聞いてください」と言ってもらえて、また実際に質問をすると自分が聞いたこと以上の回答が毎回返ってくることが一番印象に残っています。
自席に名前の入ったバルーンが用意されていることにも驚きました。
ちょっとした恥ずかしさもありましたが、同時に歓迎されていることが伝わりましたし、バルーンのおかげで名前を覚えてもらえたのが非常に助かりました。
歓迎ランチ制度については誘ってもらえるかドキドキしましたが（笑）、合流後すぐに誘っていただき、早い段階で他のスタッフと打ち解けられました。
以上、新規合流者向けの歓迎制度をご紹介しました。
実際に多くの制度が活用されており、新しく合流された方を思いっきり歓迎する風土がサイゲームスにはあります。働く環境が変わることへの不安を感じている方が、少しでも安心できるきっかけになれば幸いです。
今後も「チーム・サイゲームス」の意識を大切に、「最高のコンテンツ」を作り続けます！
